Je hebt ten minste één keer in je leven ten minste één Powerpoint-presentatie bijgewoond en ook jij verveelde je waarschijnlijk tijdens deze presentatie.

Hier zijn enkele tips die ervoor zorgen dat niemand zal willen slapen voor JOUW presentaties. En bovenal zullen ze overtuigt zijn van je ideeën en ze zelfs verdedigen.

1- EEN idee per Slide

Je Powerpoint moet een ondersteuning zijn voor je presentatie en niet een tekst die je dom zult voorlezen voor mensen die precies hetzelfde lezen als jij. Afgezien van het feit dat het buitengewoon saai is voor je publiek, heeft het geen interesse en heb je niets toe te voegen.

Het is daarom veel effectiever om niet meer dan één idee per dia te hebben als een gids voor jezelf en je publiek, die je zal helpen om je ideeën te organiseren en om je woorden te stroomlijnen en zo de aandacht van je publiek te behouden.

2- De regel van 10/20/30

10 voor 10 dia’s: Je presentatie heeft inderdaad ongeveer 10 dia’s, het is meer dan voldoende en je kunt het aantal dia’s limiteren om te voorkomen dat je te veel van het onderwerp afdwaalt. Houd er rekening mee dat een presentatie van 100 slides geen invloed zal hebben op je gesprekspartners, integendeel ze zullen afhaken nog voordat je op de helft van je idee bent aangekomen.

3- De organisatie

Vaak wanneer je aan een Powerpoint moet werken, is het eerste wat je doet een nieuwe presentatie openen en direct daarop werken.

Het zal je misschien verbazen, maar dat zal je moeten vergeten. Neem in plaats daarvan een blad en een potlood of anders bereidt je jouw plan eerst voor op een Word-bestand. Zet je ideeën op papier en organiseer ze voordat je het geheel gaat ontwikkelen. Hiermee bouw je de structuur van je presentatie op.

4- Blijf coherent

Het is erg belangrijk om consequent te blijven in je ideeën door de vorige stap en ook visueel. Gebruik bijvoorbeeld slechts één of twee lettertypen in je presentatie. Als je tussen twee slides een totaal ander lettertype gebruikt, kan het publiek in je redenering verdwalen. Om ook geloofwaardig te blijven tot het einde, is het een goed idee om je presentatie meerdere keren te herlezen om spelfouten te voorkomen.

5- Respecteer een grafisch layout

De grafische layout definieert een specifiek thema voor je presentatie (kleuren, lettertype, vormkeuze), bijvoorbeeld gebruik slechts twee kleuren, maar speel met tinten van dezelfde kleur. En als je ronde cirkels gebruikt, blijf daar dan mee doorgaan. Gebruik daarna geen diamanten of rechthoeken.

6- Oefen!

Een stap die vaak wordt afgewimpeld, maar zeker erg belangrijk is. Oefen je presentatie minstens één keer. Dit zal ervoor zorgen, dat het consistent is en je zult weten of je je onderwerp goed beheerst.

7- Vertrouw erop!

Het is niet voor niets dat deze presentatie van jou is. Je moet je onderwerp perfect kennen en vooral achter alle keuzes staan die je hebt gemaakt. Esthetische keuzes of inhoudelijke keuzes. Dit zal je vertrouwen geven.

8- Vraag om hulp

Voor 100% succesvolle presentaties kun je ook hulp krijgen. Een schoolcoach of privéleraar kan je voorzien van alle kleine handrijkingen die je nodig hebt om de koning of koningin van de mondelinge presentaties te worden.

Je vindt de hulp die je nodig hebt op Apprentus, een site die je in contact brengt met bepaalde leraren voor privélessen thuis of bij de leraar.